Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Kotlin

pn.: „Wspieranie działalności klubów sportowych działających

na terenie Gminy Kotlin”

1.      Realizowane zadanie skierowane jest do dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych w celu   poprawy warunków uprawiania sportu przez członków klubów sportowych w różnych kategoriach wiekowych, zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej.

2.      Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi  80.000,00zł  (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

3.      Dotacja może być przeznaczona na:

1)      realizację programów szkolenia sportowego,

2)      zakup sprzętu sportowego,

3)      pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych    zawodach,

4)      pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

5)      wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

4.        Zasady przyznawania dotacji:

1)      do konkursu mogą przystąpić kluby sportowe, niedziałające w celu osiągnięcia zysku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie, które prowadzą działalność statutową na  terenie gminy Kotlin w dziedzinie objętej konkursem,

2)      warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia                           nr 427/2024 Wójta Gminy Kotlin z dnia 19 stycznia 2024r., 

3)      podmiot składający ofertę powinien wskazać udział własny co najmniej 5%                                   w formie  finansowej na realizację tego zadania,

4)      decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt  po zapoznaniu się z materiałem  pomocniczym  przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia ofert  konkursowych.

Do oferty należy dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji,

b) aktualny odpis statutu,

c) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji

    zadania,

Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

5.      Termin i warunki realizacji zadania:

1)      Zadanie powinno być realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2024r. w taki sposób, aby głównymi podmiotami działania byli  mieszkańcy Gminy Kotlin.

2)      Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej  pomiędzy Gminą a podmiotem, którego oferta została wybrana i zostaną  przekazane  w transzach na wskazany w umowie rachunek bankowy.

3)      Podmiot realizujący zadanie umożliwi w każdym czasie przeprowadzenie kontroli      z  realizacji zadania oraz sposobu wykorzystania środków.

4)      Koszty realizacji zadania poniesione przed podpisaniem umowy nie podlegają  refundacji przez Gminę.

5)      Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie                                    i przedłożyć  je w terminie do 16 grudnia 2024r. na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 427/2024 Wójta Gminy Kotlin z dnia 19 stycznia 2024r.

6)      Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Gminy Kotlin.   

6.      Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wyboru ofert.

       W ofercie nie należy zmieniać układu pytań.

       Należy udzielać odpowiedzi na wszystkie  pytania (oferta kompletnie  wypełniona).

       W celu opiniowania złożonych ofert organ administracji publicznej ogłaszający konkurs    

        powołuje komisję konkursową. Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę między

        innymi następujące kryteria:

1)      atrakcyjność programu, różnorodność działań, kwalifikacje osób realizujących zadanie

2)      osiągnięcia sportowe/ wyniki

3)      wpływ na pozytywny wizerunek Gminy Kotlin w kraju

4)      dotychczasowe doświadczenie oferenta

5)      wkład rzeczowy, finansowy i osobowy .

Przy rozpatrywaniu ofert oceniane będą:

7.      Termin składania ofert.

1)       Oferty należy składać  do 23 lutego 2024 roku do godz. 15:30 w biurze obsługi klienta  Urzędu Gminy Kotlin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania  publicznego dotyczącego sportu”

2)      Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone   z przyczyn formalnych.

3)      Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26 lutego 2024r. o godz. 10:00. Podczas otwarcia  ofert  zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres oferentów.

4)      Oceny ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy.

5)      Decyzję o wsparciu podmiotu podejmie Wójt Gminy w terminie 7 dni od dnia zakończenia  postępowania konkursowego. 

6)      Wyniki konkursu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz  na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kotlin.

8.      Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów postępowania.

 Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści  dokumentów  w postępowaniu. Pytania należy kierować pisemnie.

Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami w sprawie przedmiotu konkursu                i procedury postępowania: Weronika Robakowska  – tel. (62) 740 54 81 wew. 28