1.       Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Kotlin reprezentowana przez Wójta Gminy. Kontakt: listownie: Powstańców Wlkp. 3, 63-220 Kotlin, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie  www.kotlin.bip.net.pl  telefonicznie: (62) 740 54 81

2.       Inspektor ochrony danych. Możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych
z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@comp-net.pl  

3.       Cele i podstawy przetwarzania. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu wydania decyzji administracyjnej.

4.       Odbiorcy danych osobowych. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 Państwa dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom tych postępowań i procedur oraz podmiotom i organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także inne podmiotom z którymi administrator posiada umowy o powierzeniu danych.

5.       Okres przechowywania danych. Państwa dane będą przechowywane przez czas realizacji zadań Administratora wskazanych ustawą z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, a następnie - zgodnie z obowiązującą u Administratora Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów. 

6.       Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z przepisami prawa przysługuje Państwu: 

·      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

·      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; 

·      prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu     wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;  

·      prawo do ograniczenia przetwarzania danych; 

·      prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)  

7.       Informacja o wymogu zbierania danych.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Odmowa podania danych nie wpływa na tok oraz wynik prowadzonego postępowania, w szczególności w procedurach podatkowych i naliczaniu opłat lokalnych.

8.       Pozyskiwanie danych z innych źródeł. W przypadku zbierania danych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą, dane te są pozyskiwane z publicznych rejestrów lub ewidencji albo od innych organów władzy publicznej lub podmiotów wykonujących zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej albo od innych uczestników postępowania.

9.       Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym opis przysługujących Państwu praw z tego tytułu jest również dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kotlin pod adresem www.kotlin.bip.net.pl