Środki funduszu sołeckiego mogą zostać przeznaczone na realizację przedsięwzięć, które są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców sołectw i są zgodne ze strategią rozwoju gminy.
Jeśli mieszkańcy danego sołectwa uznają, że warto np.:
- zbudować lub wyremontować plac zabaw dla dzieci,
- zbudować lub wyremontować miejsce spotkań mieszkańców,
- promować miejscowość organizując lokalne imprezy,
- naprawiać chodniki,
- wyposażyć świetlicę wiejską,
- zadbać o porządek (np. postawić dodatkowe kosze naśmieci),
- posadzić drzewa lub krzewy,
- wyremontować wiatę przystankową
- zamontowanie lamp
to właśnie na ten cel mogą przeznaczyć te pieniądze.
Środki z funduszu przyznawane są w danym roku budżetowym. Warunkiem ich przyznania jest złożenie przez sołectwo wniosku do wójta Ustawa o funduszu sołeckim określa elementy, które powinien zawierać wniosek. Są to:
- wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze danego sołectwa,
- oszacowanie kosztów przedsięwzięć,
- uzasadnienie.
Wniosek sołectwa uchwalany jest na zebraniu wiejskim z inicjatywy:
- sołtysa,
- rady sołeckiej lub
- co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.
Ustawa o funduszu sołeckim wskazuje termin na przekazanie wniosku przez sołtysa wójtowi. Wniosek ten jest przekazywany do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy w celu uwzględnienia go w projekcie budżetu gminy.